Stundennachweis für Leiharbeit: darum streiten die wenigsten
Ob Nachunternehmer, Leiharbeiter oder Aushilfe – bei der Abrechnung zählt der Nachweis. Ein sauber geführter Stundennachweis verhindert Diskussionen und schützt vor Korrekturen.
Diese Angaben gehören auf den Nachweis
- Betrieb (Auftragnehmer) und Mitarbeiter mit Namen
- Zeitraum (Monat oder Kalenderwoche)
- Pro Tag: Datum, Von–bis-Zeit, Baustelle/Objekt
- Pausen und Tagessumme
- Gesamtsumme Stunden, bei Bedarf Urlaubs-/Krankheitstage
- Unterschriftszeilen für Mitarbeiter und Auftraggeber
Wann unterschrieben wird
Am besten wöchentlich oder spätestens am Monatsende – solange alle Beteiligten die Einsätze noch im Kopf haben. Spätere Rückfragen kosten mehr Zeit als die Unterschrift.
Aufbewahrung und Prüfung
Stundennachweise sind Teil der Abrechnungsunterlagen. Digital erzeugte PDFs lassen sich archivieren und bei Rückfragen schnell zuordnen – pro Mitarbeiter und Monat, nicht als Sammelzettel.
So macht es ArtifexPro
Zeiten werden laufend erfasst (von den Mitarbeitern selbst), abgerechnete Stunden werden gegen Änderung geschützt. Im Büro wählst du Monat oder Woche, tippst auf PDF oder CSV – fertig.
- PDF mit allen Tageszeilen und Unterschriftszeilen
- CSV für Excel (Semikolon, Umlaute korrekt)
- Änderungen nachträglich nachvollziehbar
Häufige Fragen
Muss der Auftraggeber unterschreiben?
Nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber dringend empfohlen – besonders bei Leiharbeit und Nachunternehmern. Eine Gegenzeichnung beugt Streit über Stunden vor.
Reicht ein Sammelnachweis für alle?
Besser nicht. Pro Mitarbeiter ein eigener Nachweis ist übersichtlicher und bei Prüfungen schneller zuzuordnen.
Kann ich alte Monate nachtragen?
Ja, Zeiten lassen sich nachträglich ergänzen, solange sie nicht abgerechnet sind. Ist eine Rechnung abgeschlossen, bleiben die Stunden unveränderbar.
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Nachweise in Sekunden
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