Rechnung raus, wenn der Auftrag fertig ist
Stunden und Material erfassen deine Leute direkt auf der Baustelle. Im Büro reicht ein kurzer Satz – die KI erstellt den Beleg-Entwurf, du prüfst und sendest: fertige ZUGFeRD-E-Rechnung nach EU-Norm, mit GoBD-Nummer.
- Keine Kreditkarte nötig
- Monatlich kündbar
- Server in Deutschland
- Für alle Gewerke
Text einfügen – die KI erkennt Belegart, Kunde und Positionen.
Zeit eintragen ohne Rechnen
Von–bis wie auf dem Zettel: 08:00–10:00 Baustelle A, 10:00–12:00 Baustelle B. Pausen zieht die App automatisch ab.
Kein Material auf eigene Kosten
Verbrauch wird gebucht und landet automatisch in der Rechnung.
Rechnung in Minuten
Statt 40 Minuten Zettelwirtschaft: Stunden, Material und Texte übernehmen – PDF raus, fertig.
Zeitmanagement ohne Papierkram
Zeiten erfassen wie auf dem Stundenzettel – ohne Rechnen und Übertragen.
- Mehrere Zeitblöcke pro Tag, jede Baustelle einzeln
- Pausen automatisch nach ArbZG – pro Eintrag überschreibbar
- Team-Zeiten im Büro: Wochen- und Monatsansicht mit Tagesverlauf
- Überstunden- und Urlaubskonto sowie Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Feiertag)
- Stundennachweis als PDF/CSV mit Unterschrift – z. B. für Leiharbeiter
So funktioniert’s
Drei Schritte – ohne Zettel, ohne Abtippen.
Zeiten eintragen
Von–bis wie auf dem Zettel – auf der Baustelle oder abends in zwei Minuten.
Übernehmen
Im Büro landen Stunden und Material als Positionen in der Rechnung.
Fertig
PDF mit fortlaufender Nummer – das Angebot wird per Klick zur Rechnung.
Ein Blick ins Büro
Zeiten prüfen, Rechnung fertig – zwei Ansichten, eine App.
Team-Zeiten im BüroAlle Mitarbeiter pro Woche und Monat – per Klick in die Rechnung übernehmen.
Fertige RechnungLeistungen, Stunden und Material – mit E-Rechnung und PDF in einem Klick.
Kurz beschreiben – der Entwurf kommt von der KI
Schreib kurz in eigenen Worten, was gemacht wurde. Die KI erkennt Kunde, Belegart und Positionen, nutzt deinen Materialstamm und Stundensatz – du prüfst und speicherst.
- Rechnung oder AngebotAus einem Satz wird der fertige Beleg-Entwurf – Belegart und Kunde werden erkannt.
- Kunde aus Text anlegenE-Mail oder Notiz einfügen – Name, Adresse und Kontakt stehen im Formular.
- Material & Lieferscheine erkennenText, Excel oder CSV – Artikel, Mengen und Preise werden übernommen.
- Mahnung und E-Mail textenFreundlicher Entwurf mit Betrag, Frist und Mahnstufe – du prüfst und sendest.
- Tagesbriefing & ArbZG in KlartextOffene Rechnungen, Angebote und Auffälligkeiten auf einen Blick erklärt.
KI ab Tarif Standard enthalten (50 Aktionen/Monat, Extended 100) – in den 30 Test-Tagen inklusive.
Text einfügen – die KI erkennt Belegart, Kunde und Positionen.
- Steckdosen setzen & anschließen · 5 Std325,00 €
- Kabel NYM-J 3×1,5 · 20 m29,00 €
Vorschlag prüfen und anpassen – nichts wird automatisch versendet.
Mehr erfahren
Zeiterfassung
Von–bis, Pausenautomatik und Überstundenkonto – für die Baustelle gemacht.
AnsehenE-Rechnung & ZUGFeRD
Fristen 2027/2028 im Blick – E-Rechnung entsteht beim Abschließen automatisch.
AnsehenStundennachweis
PDF mit Unterschrift für Leiharbeit, Subunternehmer und die Ablage.
AnsehenDATANORM-Import
Großhändler-Kataloge mit EK-Preisen – dein Aufschlag macht den VK.
AnsehenAußerdem: Für Elektrobetriebe · Vergleich mit anderen Lösungen · Ratgeber
Preise
30 Tage kostenlos testen – danach monatlich kündbar oder im Jahresabo 20 % günstiger.
Jahresabo gewählt – du sparst 20 % gegenüber monatlicher Zahlung.
60,00 € jährlich statt 72,00 € · 12 Monate Laufzeit
Du sparst 12,00 € pro Jahr
- 2 Mitarbeiter inklusive
- Arbeitszeit der Mitarbeiter erfassen
- Von–bis-Zeiten mit Pausenautomatik & Überstundenkonto
- Urlaub planen
- Stundennachweis als PDF/CSV (z. B. Leiharbeit)
- PDF-Export & PWA fürs Handy
- –ohne KI-Funktionen
Einstieg für Solo und kleine Teams: Zeiterfassung, Urlaub und Stundennachweis.
Tarif wählen30 Tage kostenlos, danach 5,00 €/Monat (jährliche Zahlung)
180,00 € jährlich statt 216,00 € · 12 Monate Laufzeit
Du sparst 36,00 € pro Jahr
- 2 Mitarbeiter inklusive
- Arbeitszeit der Mitarbeiter erfassen
- Von–bis-Zeiten mit Pausenautomatik & Überstundenkonto
- Urlaub planen
- Stundennachweis als PDF/CSV (z. B. Leiharbeit)
- PDF-Export & PWA fürs Handy
- Rechnungen, Angebote & KVs mit ZUGFeRD-E-Rechnung
- Materialstamm (1.000 Plätze)
- Alle KI-Funktionen50 Aktionen/Monat inklusive*
Für Betriebe, die auch Rechnungen schreiben – mit E-Rechnung, Material und KI.
Tarif wählen30 Tage kostenlos, danach 15,00 €/Monat (jährliche Zahlung)
240,00 € jährlich statt 288,00 € · 12 Monate Laufzeit
Du sparst 48,00 € pro Jahr
- 2 Mitarbeiter inklusive
- Arbeitszeit der Mitarbeiter erfassen
- Von–bis-Zeiten mit Pausenautomatik & Überstundenkonto
- Urlaub planen
- Stundennachweis als PDF/CSV (z. B. Leiharbeit)
- Rechnungen, Angebote & KVs mit ZUGFeRD-E-Rechnung
- Materialstamm & DATANORM-Import vom Großhändler (2.000 Plätze)
- E-Mail-Versand über das eigene Postfach
- PDF-Export & PWA fürs Handy
- Alle KI-Funktionen100 Aktionen/Monat inklusive*
Für Betriebe mit Großhandel: DATANORM-Import, E-Mail-Versand und 100 KI-Aktionen.
Tarif wählen30 Tage kostenlos, danach 20,00 €/Monat (jährliche Zahlung)
Jeder weitere Mitarbeiter: +2,99 €/Monat, im Jahresabo +2,49 €/Monat. inkl. 19 % USt. · Jahresabo 20 % günstiger · KI-Aktionen je Tarif inklusive.
* KI-Aktionen: Basic ohne KI; Standard 50 und Extended 100 Aktionen pro Monat inklusive. Zusätzliche Aktionen als Credit-Pack (100 Aktionen für 4,99 €).
Jahresabo: 12 Monate Laufzeit, Zahlung im Voraus. Monatsabo: monatlich kündbar. Alle Preise inkl. 19 % USt.
- § 14 UStG & GoBD-konforme Nummern
- Gehostet in Deutschland, tägliche Backups
- Für alle Gewerke
Häufige Fragen
Wie erstelle ich einen Zeitnachweis für Leiharbeit / Subunternehmer?
Im Büro unter „Übersicht“: Monat wählen und in der Mitarbeiter-Zeile auf CSV oder PDF tippen. Das PDF enthält jeden Tag mit Von–Bis-Zeiten, Pausen, Summen und Unterschriftszeilen – zum Ausdrucken, Unterschreiben und Abheften, z. B. für Leiharbeiter oder Nachunternehmer. Für einzelne Wochen geht es genauso in der Wochenübersicht (Büro → Team-Zeiten).
Welche Importmöglichkeiten gibt es – und was ist geplant?
Schon drin: DATANORM-Import (Version 4 und 5) von deinem Großhändler inklusive EK-Preisen, Excel-/CSV-Listen sowie Material-Erkennung aus Text per KI. In Vorbereitung: die direkte Großhändler-Anbindung (Warenkorb per OCI/IDS) und der Eingang von E-Rechnungen (ZUGFeRD). Kunden und Baustellen legst du manuell an – sag uns, was dir fehlt, wir priorisieren nach Praxisbedarf.
Brauche ich eine Kreditkarte für den Test?
Nein. Die 30 Tage starten ohne Zahlungsdaten. Danach entscheidest du – monatlich kündbar oder als Jahresabo.
Passen die Rechnungen für das Finanzamt?
Ja. Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, einmalige fortlaufende Nummern (GoBD), ausgegebene Rechnungen bleiben unveränderlich. Jede Rechnung wird zusätzlich als ZUGFeRD-E-Rechnung nach EU-Norm EN 16931 ausgegeben (zu 100 % konform) – ohne Zusatzsoftware. Kleinunternehmerregelung ist dabei.
Wie behalte ich Zahlungen und Mahnungen im Blick?
Im Bereich „Rechnungen“ siehst du offene, gesendete und bezahlte Belege samt offener Summe. Zahlungen kannst du erfassen (auch Teilzahlungen); ist eine Rechnung überfällig, legst du in der Rechnung eine Mahnung mit Mahnstufe, Mahngebühr und Frist an und sendest sie als PDF per E-Mail. Angebote und Kostenvoranschläge werden per Klick zur Rechnung.
Sehe ich, wer wie viel gearbeitet hat – und wie ist es mit Urlaub?
Ja. Im Büro unter „Team-Zeiten“ bekommst du Wochen- und Monatsansicht mit Tagesverlauf für alle Mitarbeiter (im Monat als Kalender). Unter „Abwesenheiten“ pflegst du Urlaub, Krankheit und Feiertage, unter „Übersicht“ die Monatsauswertung mit Soll, Ist, Überstunden- und Urlaubskonto – als Vorbereitung für die Lohnabrechnung.
Was kann der KI-Assistent?
Der KI-Assistent erstellt aus einer kurzen Beschreibung Rechnungs- oder Angebots-Entwürfe (Belegart und Kunde werden erkannt), legt Kunden aus Text an, erkennt Material aus Text/Excel/CSV, formuliert Mahnungen, E-Mails und Leistungstexte und erklärt im Büro das Tagesbriefing sowie ArbZG-Auffälligkeiten. Alles bleibt ein prüfbarer Entwurf – nichts wird automatisch versendet oder gebucht. Die KI ist ab Tarif Standard enthalten (50 Aktionen/Monat, Extended 100) und in den 30 Test-Tagen inklusive.
Funktioniert das für mein Gewerk?
Ja, die App ist gewerke-neutral: Elektro, Dach, Heizung, Hausmeister und mehr. Den Begriff „Baustelle“ stellst du z. B. auf Objekt oder Auftrag um.
Lieber erst live sehen?
Jeden Mittwoch 18:00, 20 Minuten: So schreibst du deine erste Rechnung – ohne Verkaufsdruck.
Persönliche Einführung für deinen Betrieb? Schreib an billing@artifexpro.de.